Politique de confidentialité

Responsable des traitements

Je suis Guillaume Martin, entrepreneur individuel (EI), exerçant sous le nom Kairn RH. Je suis responsable des traitements décrits sur cette page.

Vous pouvez me joindre à guillaume@kairnrh.fr. Cette politique concerne le site, les échanges de contact et l’étude RH. Les traitements réalisés dans une mission client doivent être définis séparément.

Lorsque vous me contactez

J’utilise votre adresse email, les coordonnées que vous choisissez de communiquer et votre message pour comprendre votre demande et vous répondre. Pour un premier échange, ne transmettez pas de données personnelles de salariés ni de documents confidentiels.

Une demande de devis faite en vue d’un contrat auquel vous serez partie repose sur les mesures précontractuelles que vous demandez. Les autres échanges professionnels reposent sur mon intérêt légitime à répondre aux demandes relatives à mon activité, notamment lorsqu’un interlocuteur agit pour son employeur.

Vous choisissez les informations envoyées. Sans adresse de retour ni éléments permettant de comprendre votre demande, je peux ne pas être en mesure de vous répondre.

Lorsque vous participez à l’étude RH

L’étude disponible sur benchmark.kairnrh.fr sert à comprendre les pratiques RH et à améliorer l’offre Kairn RH. La participation est volontaire et repose sur votre consentement.

Le questionnaire recueille vos réponses et votre contexte professionnel, un identifiant de participation, des dates et les informations de provenance du lien (source et campagne). Vous pouvez participer sans laisser de coordonnées. Si vous demandez une suite, votre email est nécessaire ; votre nom et votre organisation sont facultatifs. Un accord distinct permet le contact par email pour les seules suites choisies.

Sans accord à la participation, la réponse n’est pas envoyée. Vous pouvez retirer votre consentement en écrivant à guillaume@kairnrh.fr ; ce retrait ne remet pas en cause la licéité des traitements déjà réalisés. N’indiquez aucune information permettant d’identifier un salarié. Une réponse sans coordonnées n’est pas nécessairement anonyme : le contexte peut permettre une identification.

Les réponses passent par mon instance n8n et ses sauvegardes. Elles ne sont pas envoyées à un service d’intelligence artificielle pour leur traitement. Hostinger Reach n’est pas utilisé pour gérer les participations ou envoyer les suites de l’étude.

Consultation du site

Votre navigateur transmet aux serveurs les informations nécessaires à l’affichage des pages, notamment votre adresse IP et la requête demandée. Le fonctionnement et la sécurité du site relèvent de mon intérêt légitime à maintenir un service accessible et à prévenir les abus.

Les cookies et autres stockages du navigateur sont présentés sur la page Cookies. L’accord à l’étude ne vaut pas consentement à des traceurs non nécessaires.

Destinataires et services utilisés

Les informations sont destinées à Guillaume Martin. Le site WordPress est hébergé chez Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, Larnaca 6023, Cyprus. La messagerie guillaume@kairnrh.fr utilise Proton Mail. Les réponses à l’étude sont traitées dans l’instance n8n de Kairn RH et ses sauvegardes.

Ces noms décrivent les services utilisés. Ils ne signifient pas que toutes les données restent dans l’Union européenne : le siège d’un prestataire ne suffit pas à établir les lieux de stockage, les accès du support ou ceux des prestataires techniques. Pour obtenir les informations concernant les lieux de traitement et les garanties applicables à vos données, contactez-moi à guillaume@kairnrh.fr.

Durées de conservation

La politique de conservation fixe une limite de 24 mois après le dernier échange pour les demandes de contact sans relation contractuelle. Pour l’étude, elle fixe une limite de 24 mois à compter de la participation, y compris pour les coordonnées laissées pour une suite, sauf retrait du consentement entraînant un traitement plus court.

Ces limites sont des règles de gestion ; elles ne décrivent pas une purge automatique des outils. Elles doivent être prises en compte dans la messagerie, les données n8n et les sauvegardes. Une demande d’effacement doit aussi tenir compte des copies conservées et d’une éventuelle restauration.

Les pièces nécessaires au respect d’une obligation légale ou à la défense de droits relèvent d’un archivage distinct, limité aux pièces utiles et à la durée justifiée par cette obligation ou le litige.

Vos droits

Selon le traitement et les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement et la portabilité. Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime pour des raisons tenant à votre situation particulière. L’opposition à la prospection commerciale s’exerce à tout moment. Vous pouvez retirer à tout moment un consentement donné.

Écrivez à guillaume@kairnrh.fr ou à l’adresse postale indiquée ci-dessus. Précisez le traitement concerné et les éléments utiles pour retrouver vos données. N’envoyez pas spontanément de pièce d’identité ; des précisions pourront être demandées en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Le délai de réponse prévu par le RGPD est d’un mois. Il peut être prolongé de deux mois en raison de la complexité ou du nombre de demandes, avec information motivée dans le premier mois. Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.